Regulament de bună desfășurare a Este Film Festival
Organizator: Asociația Este Film
Perioada de desfășurare: 17-21 aprilie 2019, Sibiu
Spații de desfășurare:
Acces festival:
- Accesul publicului la evenimentele din cadrul ESTE FILM FESTIVAL de la Sibiu se face pe baza biletelor puse în vânzare online pe kompostor.ro. Biletele se vor putea procura şi in spaţiile de proiecţie din cadrul festivalului, înainte de fiecare proiecţie în parte, în limita locurilor disponibile. ESTE FILM FESTIVAL îşi rezervă dreptul de a păstra un anumit număr de locuri pentru invitaţi până cu 15 minute înainte de începerea fiecărei proiecţii. După acest termen, toate rezervările se vor anula şi biletele rămase disponibile vor fi scoase la vânzare. Posesorii de bilete care ajung în ultimele 5 minute la proiecţia respectivă nu vor avea garantate locuri libere în sală.
- Intrarea copiilor sub 3 ani, în sala de spectacol, nu este permisă.
- Anumite producții din cadrul ESTE FILM FESTIVAL pot conține mesaje nerecomandate unui anumit segment de vârstă, iar, dacă este cazul, acest avertisment este menționat pe posterul producției respective și pe site-ul oficial al instituției. În acest caz, organizatorii își rezervă dreptul de a refuza accesul în sala de spectacol pentru categoriile de vârstă ce pot face obiectul acestui mesaj.
- Neprezentarea la timp la eveniment duce la anularea biletului fără dreptul de rambursare sau utilizare la o altă reprezentație.
- Este interzisă folosirea telefoanelor mobile, a aparatelor foto, precum și a celor de înregistrare video sau audio pe toată durata de desfășurare a evenimentului.
- Fumatul în interiorul spațiilor în care sunt desfășurate evenimentele din cadrul ESTE FILM FESTIVAL este interzis. Țigaretele medicinale sau electronice nu fac excepția acestui regulament.
- Accesul animalelor în sala de spectacol este interzis.
- Programul de evenimente al ESTE FILM FESTIVAL poate face obiectul unor modificări, iar varianta actualizată a programului este disponibilă pe https://www.estefilm.ro/
Înregistrarea foto/video a evenimentului
- Organizatorul își rezervă dreptul exclusiv asupra imaginilor foto-video din cadrul întregului festival.
- Participanții înțeleg și acceptă că Organizatorii, Partenerii Comerciali, furnizorii autorizați ai Organizatorului, membrii presei și alți Terți autorizați de Organizatori pot realiza înregistrări audio, video și foto ale festivalului.
- Organizatorul poate utiliza imagini foto și video, efectuate atât de proprii angajați, de furnizorii săi de servicii, de Partenerii Comerciali și alți terți autorizați în diverse materiale realizate cu ocazia festivalului.
- Participanții în virtutea participării lor la festival, acordă Organizatorului precum și tuturor celor autorizați de acesta permisiunea expresă pentru înregistrarea și publicarea imaginii, înfățișării și acțiunilor din cadrul festivalului pe perimetrul de derulare a acestuia.
- Organizatorii și terții autorizați de acesta au dreptul nerestricționat de a utiliza, copia, publice, face publice, difuza și distribui în special în scopul promovării festivalului, dar nu numai, înregistrările, imaginile și fotografiile realizate cu participanții la festival, fără a fi necesar să le plătească acestora din urmă vreo remunerație pentru utilizarea acestora.
- Organizatorii își rezervă dreptul de a înregistra direct sau prin terți autorizați festivalul, concertele, programele și activitățile, de a copia, de a distribui, de a difuza sau de a face publice în orice mod și prin mijloace de transmitere a datelor sau prin mijloace electronice, inclusiv pentru promovarea festivalului.
- Participanții nu au dreptul, în limita prevederilor legale, să ridice pretenții financiare sau de orice altă natură împotriva Organizatorilor în legătură cu înregistrările foto – video și publicarea lor conform celor prevăzute în prezentul Regulament.
- Participanții au dreptul să realizeze înregistrări audio/ foto/ video ale festivalului pentru a fi utilizate în scop personal. Participanții nu au dreptul de comercializare a imaginilor/ înregistrărilor foto – video din cadrul festivalului fără acordul prealabil al Organizatorilor.
Politică de confidențialitate
Confidențialitatea ta este importantă pentru Asociația Este Film. Scopul acestei Politici de confidențialitate este să-ți explice ce date culegem, de ce le culegem și modul în care folosim, dezvăluim, transferăm și stocăm datele tale.Identitatea: Asociația Este Film Dacă ai întrebări cu privire la această politică de confidențialitate, ne poți contacta utilizând informațiile de mai jos:
Asociația Este Film Str. Avrig, Nr. 4-8, Sibiu, Romania
http://estefilm.ro festival @ estefilm.ro
Ce informații colectăm?
Dacă alegi să te abonezi la Newsletter, să rezervi locuri la evenimentele nostre sau să ne trimiți mesaje de pe site, vor fi procesate date personale, care sunt, în principal, datele de identificare:
Nume, Prenume, Număr de telefon, Adresa de e-mail În urma completării acestor date, ești de acord cu primirea de informații legate de evenimentele noastre pe email sau să fii contactat pentru confirmarea rezervării.
Pentru ce folosim informațiile tale?
Orice informație pe care o colectăm de la tine poate fi utilizată pentru unul sau mai multe din următoarele scopuri: 3.1. În scop de marketing și publicitate legate de serviciile oferite, mai precis: Transmiterea de newslettere și invitații; 3.2. Pentru a stabili un canal principal de comunicare cu tine (adresa de e-mail, telefon, nume, prenume); 3.3. Realizarea de studii de piață și de statisticiDatele nu vor putea fi utilizate în alte scopuri decât cele menționate mai sus și nici nu pot fi transmise terților cu excepția situației în care există o suspiciune întemeiată de abuz asupra datelor.Dacă în orice moment dorești să te dezabonezi de la primirea de e-mailuri viitoare, poți trimite un e-mail cu mesajul DEZABONARE la adresa de e-mail festival @ estefilm.ro.
Baza legală
4.1. Regulamentul UE privind protecția generală a datelor (GDPR)
Prelucrarea datelor tale se face fie pe baza consimțământului tău, fie în cazul în care prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care ești parte sau pentru a lua măsuri la solicitarea ta înainte de a încheia un contract, cf. GDPR art. 6 (1) (a) – (b).Poți oricând să-ți retragi consimțământul privind prelucrarea datelor personale, contactându-ne utilizând informațiile de contact de la Art. 1. Pentru a încheia un contract cu Asociația Este Film, în vederea beneficierii de serviciile oferite, trebuie să ne furnizezi datele personale necesare.
5. Cum protejăm informațiile tale?
Datele tale sunt stocate în baze de date localizate pe servere din diferite centre de date. Accesul la bazele de date se face doar prin interfețe securizate cu username și parolă. Doar reprezentanții Asociației si cei ai SC ROMARG SRL (Reg. Com. J14/900/1994, CF. RO 652 9540) – care ne oferă servicii de găzduire – au acces la datele stocate.
5.2. Integritate
Pentru datele în tranzit, serviciul utilizează protocoale de transport standard pentru industrie atât între dispozitive și centrele de date cât și în interiorul centrelor de date.
5.3. Confidențialitate
Toți membrii asociației sunt supuși unei confidențialități depline, iar subcontractanții și subprocesorii trebuie să semneze un acord de confidențialitate, în cazul în care confidențialitatea totală nu face parte din principala înțelegere dintre părți.Ori de câte ori datele personale sunt accesate de personal autorizat, accesul este posibil numai printr-o conexiune criptată.
5.4. Transparenţă
Asociația Este Film te va informa în permanență despre modificările aduse proceselor pentru a proteja confidențialitatea și securitatea datelor, inclusiv practicile și politicile. Poți cere oricând informații despre locul și modul în care datele sunt stocate, securizate și utilizate.
5.5. Abilitatea de a interveni
Asociația Este Film permite ca în orice moment să ai dreptul și libertatea de a opta pentru ștergerea totală a datelor cu caracter personal din baza de date a Asociației Este Film prin trimiterea unui e-mail cu mesajul DEZABONARE la adresa festival @ estefilm.ro. Optarea pentru ștergerea datelor va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior opțiunii de ștergere a datelor rămâne în continuare valabilă.
5.7. Monitorizarea
SC ROMARG SRL utilizează rapoarte și notificări de securitate pentru a monitoriza tentative de acces sau utilizare frauduloasă și pentru a identifica și contracara în mod proactiv potențialele amenințări. Operațiile administrative, inclusiv accesul la sistem, sunt înregistrate pentru a furniza un istoric al acțiunilor dacă se fac modificări neautorizate sau accidentale.Performanța și disponibilitatea sistemului sunt monitorizate de serviciile de monitorizare dedicate.
5.8. Notificarea privind încălcarea datelor cu caracter personal
În cazul în care datele tale sunt compromise, Asociația Este Film îți va notifica ție și autorității (autorităților) de supraveghere competente în decurs de 72 de ore prin e-mail informații despre amploarea încălcării, datele afectate, orice impact asupra serviciului și a planului de acțiune Asociația Este Film cu măsuri pentru a asigura datele și pentru a limita orice posibil efect negativ asupra persoanelor vizate.”Încălcarea datelor cu caracter personal” înseamnă o încălcare a securității care duce la distrugerea, pierderea, modificarea, dezvăluirea neautorizată sau accesarea neautorizată a datelor personale transmise, stocate sau prelucrate în alt mod în legătură cu furnizarea serviciului.
Dezvăluim informații unor părți externe?
Asociația Este Film nu vinde, comercializează sau transferă în alt mod părților externe orice informații de identificare personală. Partenerii sau subcontractorii de încredere care ne asistă în exploatarea site-ului nostru cu scopul desfășurării afacerii noastre sau în deservirea ta pot avea acces la informații de identificare personală pe baza nevoii de a cunoaște și vor avea obligația contractuală de a păstra confidențialitatea informațiilor. De asemenea, vom putea să dezvăluim informații în următoarele situații:- atunci când credem că acest lucru este necesar pentru a respecta legea- când suntem solicitați în acest sens de către organele competente ale statului- pentru a impune respectarea politicilor instituției noastre- pentru a proteja drepturile, proprietatea sau siguranța noastră sau a altora. 6.1. Subcontractanții și partenerii de încredere Pentru oferirea serviciilor disponibile prin Asociația Este Film colaborăm cu diverși subcontractanți și parteneri de încredere, respectiv: – Subcontractant: SC ROMARG SRL, Reg. Com. J14/900/1994, CF. RO 652 9540, România – https://www.romarg.ro – acest subcontractant furnizează serviciul de găzduire pentru site-ul https://www.estefilm.ro/ – aici sunt stocate și transferate inclusiv date cu caracter personal.Subcontractantul căruia îi transferăm datele cu caracter personal, și anume SC ROMARG SRL este conform cu prevederile GDPR. Vom monitoriza menținerea standardelor impuse de GDPR de către subcontractori și subprocesori pentru a se asigura că sunt îndeplinite cerințele privind protecția datelor. Modificările privind adăugarea sau înlocuirea subcontractanților sau a partenerilor care manipulează datele cu caracter personal vor fi anunțate prin actualizarea prezentului document. Tu ai posibilitatea de a te opune unor astfel de modificări și de a rezilia contra
6.2 Divulgarea obligatorie din punct de vedere legal
Asociația Este Film va divulga datele clientului către organele de drept dacă există acceptul tău sau dacă este o cerință legală. Asociația Este Film va încerca să limiteze divulgarea datelor la strictul necesar.
Link-uri terțe părți
Ocazional, la discreția noastră, putem să includem sau să oferim produse sau servicii ale terților pe site-ul nostru. Aceste site-uri terțe părți au politici de confidențialitate separate. Prin urmare, nu avem nici o responsabilitate sau răspundere pentru conținutul și activitățile acestor site-uri web conectate. Cu toate acestea, încercăm să protejăm integritatea site-ului nostru și să primim orice feedback cu privire la aceste site-uri web.
Unde stocăm informațiile?
Datele personale sunt introduse în baza de date proprii a Asociației Este Film.
Acces, transfer de date, migrare și asistență de transfer
Poți obține în orice moment confirmarea de la Asociația Este Film cu privire la faptul că datele personale referitoare la tine sunt procesate sau nu.Poți să comanzi în orice moment o copie completă a datelor.
Solicitarea de rectificare, restrângere sau ștergere a datelor cu caracter personal
10.1. Rectificare
Poți obține în orice moment, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor personale inexacte referitoare la tine, cf. clauza 5.6.10.2. Restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal. Poți oricând să soliciți Asociația Este Film să restricționeze prelucrarea datelor cu caracter personal atunci când se aplică una dintre următoarele:
- a) dacă contești acuratețea datelor personale, caz în care restricționarea se aplică pentru o perioadă care să permită companiei noastre să verifice corectitudinea datelor personale
- b) dacă prelucrarea este ilegală și te opui ștergerii datelor cu caracter personal și soliciți în schimb restricția de utilizare a acestora
- c) dacă Asociația Este Film nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar ele sunt solicitate de tine pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea revendicărilor legale.
10.3. Ştergere
Poți să soliciți, fără întârziere nejustificată, ștergerea datelor cu caracter personal care te privesc și Asociația Este Film va șterge datele cu caracter personal fără întârzieri nejustificate atunci când se aplică una dintre următoarele:
- a) dacă datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate
- b) dacă îți retragi consimțământul pe care se bazează prelucrarea și nu există altă bază legală pentru prelucrare
- c) dacă datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal
- d) dacă datele cu caracter personal trebuie să fie șterse pentru a respecta o obligație legală din legislația UE sau națională.
Ștergerea tuturor datelor se poate face prin trimiterea unui e-mail cu mesajul DEZABONARE la adresa festival @ estefilm.ro.
Retenția (păstrarea) datelor
11.1. Politica de păstrare a datelor
Datele, din cauza reglementărilor vor fi stocate pentru o durată de 5 ani.11.2. Restituirea și / sau ștergerea datelorDupă ștergerea unei înregistrări, reprezentând un abonat la newsletter, nu vor fi păstrate nici un fel de date în afară de eventuale informații despre evenimente de trimitere newsletter.
Cooperare
Asociația Este Film va coopera cu tine pentru a asigura respectarea dispozițiilor aplicabile privind protecția datelor, de ex. pentru a-ți permite să garantezi în mod eficient exercitarea drepturilor subiecților datelor (dreptul de acces, rectificare, ștergere, blocare, opoziție), să gestionezi incidentele, inclusiv investigații în cazul unui incident de securitate.
Denunțare / Plângere
Puteți depune plângere față de modalitatea de prelucrare a datelor personale la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.
Consimțământul tău
Utilizând site-ul estefilm.ro, ești de acord cu această Politică de confidențialitate.
Modificări ale politicii noastre de confidențialitate
Dacă vom decide să modificăm Politica de confidențialitate, vom opera respectivele modificări pe această pagină și vom actualiza data de modificare a Politicii de confidențialitate de mai jos.Această politică de confidențialitate a fost modificată ultima dată în aprilie 2019.